AI-procesaudit: weten waar AI het meest oplevert
We lichten je processen door en tonen waar je team tijd verliest. Je krijgt een lijst kansen met geschatte impact in uren, een duidelijke prioriteit en een concreet eerste project.
Vaste prijs
Vooraf afgesproken. Geen uren die oplopen.
Met je team
We spreken met de mensen die het werk doen, niet enkel met de directie.
Onafhankelijk
We verkopen geen licenties. Het advies volgt je processen.
Voor KMO's die weten dat het beter kan, maar niet waar te beginnen
Iedereen hoort dat AI tijd bespaart. Maar welk proces pak je eerst aan, wat levert het op en wat is haalbaar met je huidige systemen? De audit geeft daar een onderbouwd antwoord op.
- Je team verliest tijd aan overtypen tussen mailbox, CRM en boekhouding
- Aanvragen of oproepen blijven liggen als het druk is
- Je wil groeien zonder dat de administratie mee groeit
- Medewerkers gebruiken AI al, maar zonder afspraken
- Je wil investeren in AI, maar op basis van feiten
Vijf dingen die we doorlichten
Processen
Hoe verloopt een aanvraag, order of dossier van begin tot einde? Wie doet wat, en in welk systeem?
Tijdverlies
Waar wordt overgetypt, gezocht, gewacht of dubbel gecontroleerd? Hoe vaak gebeurt dat per week?
Systemen
Welke tools gebruik je, zoals Teamleader, Odoo, Exact Online of Microsoft 365, en hoe goed kunnen ze gekoppeld worden?
Data
Waar zit de informatie die AI nodig heeft, hoe gestructureerd is ze en hoe gevoelig?
Risico's
Wat mag niet fout gaan, waar moet een mens beslissen en wat betekent dat voor GDPR?
En wat al werkt
Niet alles moet anders. We benoemen ook wat goed loopt en beter met rust gelaten wordt.
Een rapport waarmee je kan beslissen
Geen algemene AI-presentatie, maar een document over jouw bedrijf.
Procesoverzicht
De belangrijkste processen in kaart, met de knelpunten en de systemen die erbij betrokken zijn.
Lijst met kansen
Elke kans met een geschatte impact in uren per week of maand, de haalbaarheid en een prioriteit.
Advies over technologie en koppelingen
Welke systemen we best koppelen, welke modellen passen en wat je beter (nog) niet doet.
Concreet eerste project
Eén afgebakend project met aanpak, planning en de afspraken die nodig zijn om te starten.
Voorbeeld van een kans. Stel: offerteaanvragen komen via mail binnen en worden met de hand in het CRM gezet. In het rapport staat dan hoeveel aanvragen dat per week zijn, hoeveel tijd het kost, hoe een geautomatiseerde offerteflow eruit zou zien en welke koppeling daarvoor nodig is.
Drie stappen, zonder je team lam te leggen
- Kennismaking: je vertelt hoe je werkt, we bakenen de scope af en spreken een vaste prijs af
- Gesprekken met je team en meekijken in de systemen
- Rapport en bespreking: we overlopen de kansen en het eerste project samen
Na de audit beslis je zelf wat je ermee doet. Je kan het eerste project met ons bouwen volgens onze werkwijze, of het rapport intern gebruiken.
Vraag de AI-procesaudit aan
Vertel kort welk werk vandaag het meeste tijd kost. We nemen contact op om een kennismaking in te plannen.
Liever meteen een moment kiezen? Plan rechtstreeks in onze agenda. Of bel +32 496 51 56 57.
Vragen over de audit
Wat kost de AI-procesaudit?
De audit gebeurt aan een vaste prijs, vooraf afgesproken. Die hangt af van de omvang: één afdeling of het hele bedrijf. Tijdens de kennismaking bakenen we dat samen af.
Hoeveel tijd vraagt het van ons team?
Enkele gesprekken met de mensen die de processen uitvoeren, plus de bespreking van het rapport. We plannen dat zo dat het dagelijkse werk doorloopt.
Hoe schatten jullie de impact in uren in?
Op basis van wat je team vertelt en wat we zien in de systemen: hoe vaak een taak voorkomt en hoe lang ze duurt. Het blijven schattingen, en we tonen hoe we eraan komen.
Zijn we verplicht om daarna met jullie te bouwen?
Nee. Het rapport is van jou. Veel klanten bouwen het eerste project met ons, maar je kan het ook intern of met een andere partner uitvoeren.
Wat gebeurt er met de gegevens die we delen?
We bekijken enkel wat nodig is om de processen te begrijpen en gaan vertrouwelijk om met alle informatie. Bekijk ook onze privacyverklaring.
Bespreek waar AI in jouw bedrijf iets oplevert
Een vrijblijvend gesprek van 30 minuten met Jan Schevenels. Je vertelt hoe je vandaag werkt, je hoort eerlijk waar AI zinvol is en wat een logische eerste stap is.