AI koppelen aan Microsoft 365
In veel bedrijven begint het werk in Outlook en eindigt het in een Excel-bestand op SharePoint. Daartussen zit handwerk. Wij koppelen AI aan Microsoft 365 zodat mails, documenten en overzichten zelf hun weg vinden naar de juiste plek en de juiste persoon.
AI en Microsoft 365: concrete toepassingen
We werken in de apps die je team elke dag opent: Outlook, Teams, SharePoint en Excel.
Outlook: gedeelde mailboxen sorteren
Mails op info@ of orders@ worden gelezen, gelabeld en doorgestuurd. AI zet antwoorden klaar als concept in Outlook.
Outlook: agenda en afspraken
Afspraakverzoeken herkend, beschikbaarheid gecontroleerd en een uitnodiging voorbereid.
Teams: meldingen en samenvattingen
Een bericht in het juiste kanaal bij een dringende aanvraag, of elke ochtend een overzicht van gisteren.
SharePoint: documenten uitlezen en bewaren
Contracten, attesten en bestelbonnen gelezen, van metadata voorzien en in de juiste bibliotheek geplaatst.
Excel: lijsten bijwerken
Planningen, registers of prijslijsten in Excel automatisch aangevuld of gebruikt als bron voor andere flows.
Verbinden met je andere systemen
Microsoft 365 als begin- of eindpunt, gekoppeld aan je CRM, ERP of boekhouding.
Zo ziet een Microsoft 365-automatisatie eruit
Gedeelde mailbox zonder achterstand
- Mail komt binnen in de gedeelde mailbox
- AI bepaalt type: vraag, bestelling, factuur of klacht
- Klant gezocht in je CRM
- Conceptantwoord klaar in Outlook
- Dringend? Melding in het Teams-kanaal
Ochtendrapport in Teams
- Elke ochtend om 7 uur start de flow
- Gegevens uit CRM, boekhouding en Excel opgehaald
- AI schrijft een korte samenvatting met aandachtspunten
- Bericht in Teams, detail in SharePoint
Voorbeelden ter illustratie. We bouwen de flow rond jouw mailboxen, kanalen en bestanden.
Controle over wat AI in Microsoft 365 doet
We koppelen via Microsoft Graph met een geregistreerde app in je eigen tenant. Je IT-beheerder ziet en keurt de rechten goed. AI-Studio is geen officiële Microsoft-partner; we bouwen op wat Microsoft zelf aanbiedt.
- Rechten beperkt tot specifieke mailboxen, sites of bestanden
- App-registratie in je eigen tenant, die je zelf kan uitschakelen
- Logging van elke gelezen, verplaatste of aangemaakte mail en elk document
- AI-verwerking waar mogelijk in de EU, GDPR-conform
- Menselijke goedkeuring voor mails naar klanten vertrekken
Processen die we vaak aan Microsoft 365 koppelen
Vragen over AI en Microsoft 365
Wat is het verschil met Microsoft Copilot?
Copilot helpt een individuele gebruiker in de Microsoft-apps. Wij bouwen processen die op de achtergrond draaien en Microsoft 365 verbinden met je CRM, ERP of telefonie. Beide kunnen naast elkaar bestaan.
Krijgt AI toegang tot alle mailboxen?
Nee. We beperken de toegang tot de mailboxen, SharePoint-sites en bestanden die het proces nodig heeft. Je IT-beheerder keurt dat goed.
Moet onze IT-partner betrokken worden?
Bij de app-registratie en rechten wel. We stemmen rechtstreeks met hen af, zodat het voor jou weinig werk is.
Hoe lang duurt een eerste flow?
Meestal twee tot zes weken na de analyse. Bekijk onze werkwijze.
Minder handwerk in Outlook en Excel?
Vertel ons welke mailboxen en bestanden vandaag tijd kosten. We tonen wat een koppeling met Microsoft 365 oplevert.