Jan SchevenelsOnafhankelijk AI-integrator · Tienen, sinds 2021
Minder tijd aan terugkerend werk. Meer tijd om te ondernemen.
Aanvragen opvolgen, offertes opmaken, klantvragen beantwoorden: ik automatiseer het met AI in de systemen die je al gebruikt. Zo krijgt je team meer gedaan en krijg jij meer ruimte voor klanten en groei.
Bespreek vrijblijvend jouw bedrijf met Jan. Je ontdekt waar automatisering zinvol is en wat een logische eerste stap is.
We koppelen AI aan de tools waarop je bedrijf vandaag al draait
Iedereen gebruikt AI. Maar je processen veranderen niet.
ChatGPT maakt een mail sneller. Het haalt die mail niet uit je inbox, zet de klant niet in je CRM en maakt geen opvolgtaak. Zolang AI naast je systemen draait, blijft het handwerk: kopiëren, plakken, controleren.
Overtypen tussen systemen
Bestellingen, offertes en klantgegevens gaan met de hand van mail naar CRM naar boekhouding.
Aanvragen die blijven liggen
Een lead die drie dagen wacht, belt intussen je concurrent. Gemiste oproepen verdwijnen spoorloos.
Te veel kanalen
Telefoon, mail, WhatsApp en formulieren. Niemand heeft het volledige overzicht.
AI zonder afspraken
Medewerkers experimenteren elk op hun manier, zonder richtlijnen over data en kwaliteit.
Geen extra tool. Een verbinding tussen wat je al hebt.
We vertrekken niet van een product, maar van één proces dat vandaag tijd kost. Dat brengen we in kaart, we kiezen de technologie die past, koppelen ze aan je systemen en leggen vast wat AI zelf mag doen en wanneer een mens beslist.
Daarna blijven we betrokken. Een flow wordt beter omdat iemand elke maand kijkt wat er misliep.
Meer over AI-integratieLosse AI-tool
- Werkt naast je processen
- Iemand moet context geven en resultaat overnemen
- Geen koppeling met CRM of boekhouding
- Moeilijk te controleren
Geïntegreerde AI
- Start vanuit je bestaande proces
- Leest en schrijft in je eigen systemen
- Goedkeuringen en grenzen vooraf vastgelegd
- Opgevolgd en bijgestuurd na livegang
Zes processen waar KMO's de meeste uren verliezen
Kies het proces dat bij jou het meest knelt. Elke pagina toont hoe de flow eruitziet en welke systemen we koppelen.
Leadopvolging
Elke aanvraag gekwalificeerd, in je CRM en opgevolgd binnen minuten, ook buiten de kantooruren.
Bekijk de flow 02Offertes
Van aanvraag naar offerte met jouw prijzen en voorwaarden, klaar om goed te keuren.
Bekijk de flow 03Orderverwerking
Bestellingen uit mail, PDF of formulier gelezen, gecontroleerd en in je systeem gezet.
Bekijk de flow 04Documentverwerking
Facturen, contracten en attesten uitgelezen en gestructureerd bewaard, met signalen bij afwijkingen.
Bekijk de flow 05Klantcontact
Telefoon, WhatsApp en chat beantwoord door een digitale collega die doorverbindt wanneer het moet.
Bekijk de flow 06Rapportering
Cijfers uit meerdere systemen elke ochtend samengevat in je mailbox of Teams.
Bekijk de flowWat er veranderde bij onze klanten
Sinds Lucy bij ons werkt, missen we geen enkele offerte-aanvraag meer. Ook 's avonds en in 't weekend wordt er opgenomen, en we krijgen elke ochtend een nette samenvatting van de gesprekken.
De leveringsplanning loopt nu volledig automatisch. Bestellingen, routes en bevestigingen naar patiënten worden zonder onze tussenkomst geregeld. We winnen er elke week uren mee.
Onze offertes worden nu automatisch opgemaakt en verstuurd. Taken die vroeger uren per week kostten, gebeuren in de achtergrond en consistenter dan we het zelf konden.
Klanten vertellen het zelf
Vijf gesprekken met ondernemers die met mij werkten. De video's starten pas als je erop klikt — tot dan wordt er niets van YouTube geladen.
Resultaten met een WhatsApp-chatbot.
Van eerste gesprek tot werkende flow in weken, niet kwartalen
Analyse
We lopen je proces door met de mensen die het doen en bepalen waar AI het meest oplevert.
1 à 2 wekenBouw en koppeling
We bouwen de flow en verbinden je systemen. Rechten en goedkeuringen leggen we vooraf vast.
2 à 4 wekenTest en livegang
Testen op echte gevallen, je team leert ermee werken, daarna gaat het live.
1 weekOpvolgen en uitbreiden
We meten, sturen bij en breiden stap voor stap uit naar volgende processen.
Doorlopend
Drie manieren om te beginnen
Je hoeft niet meteen een groot project te starten. De meeste klanten beginnen met één proces en breiden uit zodra dat draait.
Kennismaking van 30 minuten
Je vertelt hoe je vandaag werkt, wij zeggen eerlijk of en waar AI iets oplevert.
Plan een moment InstapAI-procesaudit
We lichten je processen door en je krijgt een roadmap met prioriteiten, geschatte impact en een concreet eerste project.
Meer over de audit TeamAI-School
In-company opleidingen zodat je team zelf veilig en productief met AI werkt.
Bekijk de opleidingen
Wie je voor je krijgt
Je werkt rechtstreeks met mij, niet met een accountmanager
Ik ben Jan Schevenels. Ik startte AI-Studio in 2021 en bouw sindsdien AI in de processen van Vlaamse en Nederlandse KMO's: van zwembadbouwers tot klinieken en webshops. De persoon die met je aan tafel zit, is ook de persoon die de flow bouwt en achteraf blijft meekijken.
Waar het groter wordt, werk ik samen met een vaste ploeg. En uit dit werk groeiden twee eigen producten: AskHannah voor AI-klantcontact en AskLooma voor visuele content. Ik ben ook co-host van Ctrl+Shift, de podcast over Lean en AI voor ondernemers.
Meer over mijOnafhankelijk in technologie
Ik verkoop geen licenties. Ik kies per taak het model dat past bij je data, je veiligheidsvereisten en je budget.
Data blijft waar mogelijk in de EU en in je eigen systemen. Ik werk GDPR-conform en leg vast wie waar toegang toe heeft.
Wat ondernemers ons vaak vragen
Wat is het verschil tussen een AI-integrator en een AI-bureau?
Een AI-bureau levert vaak een tool of chatbot. Een integrator vertrekt vanuit je proces en zorgt dat AI verbonden is met je bestaande systemen, zodat werk echt verdwijnt in plaats van verschuift. Wij bouwen, koppelen, testen en blijven opvolgen.
Moeten we nieuwe software kopen?
Meestal niet. We werken met wat je hebt: Teamleader, Odoo, Exact, HubSpot, Microsoft 365, Google Workspace en andere. Soms is een extra bouwsteen nodig, dat bespreken we vooraf.
Wat gebeurt er met onze bedrijfsdata?
We leggen per project vast welke data AI mag zien en waar die verwerkt wordt. Waar mogelijk kiezen we voor EU-hosting en modellen die je data niet gebruiken om te trainen. Gevoelige beslissingen blijven bij een mens.
Hoe lang duurt een eerste project?
Een eerste afgebakende flow draait meestal binnen twee tot zes weken na de analyse, afhankelijk van het aantal koppelingen.
Voor welke bedrijven werken jullie?
Voor KMO's en groeibedrijven in België en Nederland met veel terugkerend werk in sales, administratie of klantcontact. Van kleine teams tot bedrijven met meerdere vestigingen.
Wat kost het?
Dat hangt af van het proces en het aantal koppelingen. Na de kennismaking weet je of een audit zinvol is; daarna krijg je een offerte op maat per project, gericht op resultaat en niet op uren.
Welk proces pak je als eerste aan?
Plan een kennismaking van 30 minuten. We luisteren naar hoe je vandaag werkt en zeggen eerlijk waar AI iets oplevert, en waar niet.