AI-strategie en automatisering voor KMO en MKB

AI met een plan. Van strategie tot uitvoering.

We bepalen waar AI jouw bedrijf het meeste oplevert en bouwen de oplossingen die daarbij passen. Van snellere klantopvolging tot minder administratie, geïntegreerd in de systemen die je al gebruikt.

Plan een kennismaking Bekijk onze cases

Een vrijblijvend gesprek van 30 minuten met Jan Schevenels.

Beeld uit de video: elke aanvraag via webformulier, mail en telefoon meteen opgevolgd

Onder meer voor

Uitgelichte case

Elke aanvraag in het CRM, ook 's avonds en in het weekend

Alle cases

Zwembadbouw

Leisure Pools Benelux

Het probleem: Wie een zwembad overweegt, belt of chat vaak 's avonds of in het weekend. Net dan nam niemand op, en een aanvraag die blijft liggen, gaat makkelijk verloren.
Wat we bouwden: AI-receptioniste Lucy neemt telefoon en chat op. Na elk gesprek staat er een opportunity in Odoo, bij de juiste klant en toegewezen aan de juiste verkoper, met een opvolgtaak voor de volgende dag.
Het resultaat: Telefoon en chat worden altijd opgenomen en elke aanvraag komt in Odoo terecht. Het team krijgt elke ochtend een samenvatting. Terugbellen en de offerte blijven mensenwerk.

Lees de volledige case

“Sinds Lucy bij ons werkt, missen we geen enkele offerte-aanvraag meer. Ook 's avonds en in 't weekend wordt er opgenomen, en we krijgen elke ochtend een nette samenvatting van de gesprekken.”

Samantha, Leisure Pools Benelux

Oplossingen

Processen die we automatiseren

We beginnen bij het proces dat vandaag het meeste tijd kost. Elke pagina toont hoe de flow werkt en welke systemen we koppelen.

LeadopvolgingElke aanvraag wordt meteen geregistreerd en toegewezen aan de juiste verkoper. OffertesVan aanvraag naar offerte met je eigen prijzen en templates. Je team keurt goed. OrderverwerkingBestellingen uit mail en pdf gaan gecontroleerd je systeem in. Twijfelgevallen gaan naar je team. DocumentverwerkingGegevens uit facturen, contracten en attesten komen in je systemen, met een signaal bij afwijkingen. KlantcontactTelefoon, WhatsApp en chat worden beantwoord en genoteerd in je CRM, ook buiten de kantooruren. RapporteringCijfers uit CRM, boekhouding en planning in één overzicht dat elke ochtend klaarstaat.

Aanpak

Strategie, realisatie en opvolging

Drie fasen, met na elke fase een duidelijk resultaat. Je beslist telkens zelf over de volgende stap.

Strategie en prioriteiten

We brengen processen en knelpunten in kaart en bepalen waar AI zinvol is. Dat doen we met de mensen die het werk uitvoeren.

Je krijgtEen afgebakend plan met de kansen op een rij, geschatte impact, prioriteiten en een concreet eerste project.
Bouwen en integreren

We realiseren de oplossing, koppelen je bestaande systemen en testen met de mensen die ermee gaan werken.

Je krijgtEen werkende oplossing in je eigen systemen, met vooraf vastgelegde afspraken over wat AI zelf doet en waar een mens beslist.
Opvolgen en verbeteren

We evalueren de werking, sturen bij en bekijken welke volgende stappen nuttig zijn.

Je krijgtOpvolging na de livegang en aanpassingen wanneer je systemen veranderen. Je beslist zelf of je het beheer bij ons laat.

De analyse duurt meestal één à twee weken. Een eerste afgebakende oplossing draait meestal binnen twee tot zes weken daarna, afhankelijk van het aantal koppelingen. Bekijk de werkwijze of lees meer over AI-strategie en trajecten.

Getuigenissen

Wat klanten zeggen

De leveringsplanning loopt nu volledig automatisch. Bestellingen, routes en bevestigingen naar patiënten worden zonder onze tussenkomst geregeld. We winnen er elke week uren mee.

Jennifer, PromedisleepSlaapkliniek · Lees de case

Onze offertes worden nu automatisch opgemaakt en verstuurd. Taken die vroeger uren per week kostten, gebeuren in de achtergrond en consistenter dan we het zelf konden.

Marjolein, GerviWellness en outdoor · Lees de case

Sinds Lucy bij ons werkt, missen we geen enkele offerte-aanvraag meer.

Samantha, Leisure Pools BeneluxZwembadbouw · Lees de case

In hun eigen woorden

Klanten vertellen het zelf

Vijf gesprekken met ondernemers die met mij werkten. De video's starten pas als je erop klikt — tot dan wordt er niets van YouTube geladen.

**Marcio Giovanelli**Zaakvoerder, Footfirst

Over de samenwerking met AI-Studio.

**Stenn Audenaert**Zaakvoerder, Mi! Streetfood

Over de resultaten met een WhatsApp-chatbot.

**Bas Masseus**Zaakvoerder

Over zijn samenwerking met AI-Studio.

**Amy Ramazan**Zaakvoerder, Vesting Vastgoed

Over haar samenwerking met AI-Studio.

**Steven De Waele**Zaakvoerder

Over zijn samenwerking met AI-Studio.

**Jan Schevenels**Oprichter van AI-Studio, Tienen

Over AI-Studio

Een vast aanspreekpunt, van eerste plan tot dagelijkse werking

Ik startte AI-Studio in 2021. Wie met ons werkt, heeft mij als aanspreekpunt. De persoon die met je de strategie uitzet, is ook de persoon die mee bouwt en achteraf blijft meekijken.

Wat ik zelf doe: Het eerste gesprek, de analyse, de keuzes in het plan en de uitvoering. Je werkt rechtstreeks met mij, niet met een accountmanager.
Wanneer anderen meewerken: Waar een project groter wordt, werk ik samen met een vaste ploeg. Ik stem ook af met je IT-partner of softwareleverancier.
Na de livegang: We volgen op en sturen bij. In een beheerafspraak passen we koppelingen aan wanneer je systemen veranderen.
Wie wat beheert: Jij blijft eigenaar van het proces, wij zijn verantwoordelijk voor de techniek. We leggen per project vast welke data AI mag gebruiken.

Meer over AI-Studio

Veelgestelde vragen

Wat ondernemers ons vaak vragen

Wat doet AI-Studio anders dan een losse AI-tool?

Een tool helpt bij één taak. Wij vertrekken vanuit je proces en verbinden AI met je bestaande systemen, zodat het resultaat ook daar terechtkomt. We bepalen de prioriteiten, bouwen, koppelen, testen en volgen op.

Moeten we nieuwe software kopen?

Meestal niet. We werken met wat je hebt, zoals Teamleader, Odoo, Exact Online, HubSpot, Microsoft 365 of Google Workspace. Is er toch een extra bouwsteen nodig, dan bespreken we dat vooraf.

Wat gebeurt er met onze bedrijfsdata?

We leggen per project vast welke data AI mag zien en waar die verwerkt wordt. Waar mogelijk kiezen we voor EU-hosting en modellen die je data niet gebruiken om te trainen. Gevoelige beslissingen blijven bij een mens.

Hoe lang duurt een eerste project?

De analyse duurt meestal één à twee weken. Een eerste afgebakende oplossing draait meestal binnen twee tot zes weken daarna, afhankelijk van het aantal koppelingen.

Wat kost het?

Dat hangt af van het proces en het aantal koppelingen. Na de kennismaking weet je wat zinvol is en krijg je een voorstel op maat, met de prijs vooraf afgesproken.

Bespreek waar AI in jouw bedrijf iets oplevert

Een vrijblijvend gesprek van 30 minuten met Jan Schevenels. Je vertelt hoe je vandaag werkt, je hoort eerlijk waar AI zinvol is en wat een logische eerste stap is.