AI koppelen aan je bestaande software
AI levert pas echt tijd op als het kan lezen en schrijven in de systemen waar je bedrijf op draait. We verbinden AI met je CRM, boekhouding, mailbox, telefonie en webshop, zodat gegevens niet meer met de hand van het ene naar het andere scherm gaan.
Geen nieuwe software, wel verbindingen
We vertrekken van het proces, niet van de tool. Eerst bekijken we welke gegevens waar ontstaan en wie ze nodig heeft. Daarna kiezen we de eenvoudigste manier om systemen met elkaar en met AI te laten praten.
Een koppeling is voor ons pas af als je kan zien wat ze deed. Elke actie wordt gelogd, en we leggen vooraf vast wat AI zelf mag en waar een mens goedkeurt.
Meer over AI-integratieAPI's
De officiële programmeerinterface van je software. Stabiel, gedocumenteerd en met eigen rechten per sleutel.
Webhooks
Je systeem meldt zelf dat er iets gebeurde, zoals een nieuwe deal of betaalde factuur. De flow start meteen.
Automations op AskHannah
Voor telefoon, WhatsApp en chat gebruiken we het AskHannah-platform, dat na elk gesprek rechtstreeks acties uitvoert.
Maatwerk connectoren
Geen standaardkoppeling beschikbaar? Dan schrijven we een eigen connector, met beperkte rechten en logging.
Software waar we AI aan koppelen
Een greep uit de systemen waar KMO's in België en Nederland op draaien. Voor de meest gebruikte tools vind je een aparte pagina met toepassingen en voorbeeldflows.
Klantrelaties en sales
Leads, deals en opvolgtaken automatisch aangemaakt en bijgewerkt.
Orders, facturen en boekingen
Bestellingen, verkoopfacturen en aankoopdocumenten zonder overtypen in je pakket.
Mailbox, agenda en documenten
Mails lezen en sorteren, concepten klaarzetten, bestanden en lijsten bijwerken.
Telefoon, WhatsApp en chat
Gesprekken beantwoord, samengevat en als taak of opportunity in je systemen gezet.
Webshop en kassa
Orderstatus opzoeken, klantvragen beantwoorden en retours of service doorsturen.
Eigen databases en apps
Interne tools, planningssoftware of een eigen database. Als er een API of export is, kunnen we er meestal mee verder.
Populaire koppelingen in detail
AI koppelen aan Teamleader
Deals, offertes en taken automatisch aangemaakt vanuit mail, telefoon of formulier.
Lees meerAI koppelen aan Odoo
Opportunities, verkooporders en facturen rechtstreeks in Odoo, zonder tussentool.
Lees meerAI koppelen aan Exact Online
Aankoopfacturen voorbereid, relaties bijgewerkt en cijfers samengevat.
Lees meerAI koppelen aan HubSpot
Contacts, deals en tickets verrijkt en opgevolgd zonder handwerk.
Lees meerAI koppelen aan Microsoft 365
Outlook, Teams, SharePoint en Excel als vertrekpunt en eindpunt van je flows.
Lees meerAI koppelen aan Google Workspace
Gmail, Agenda, Drive en Sheets verbonden met je andere systemen.
Lees meerRechten, logging en menselijke controle
Een koppeling geeft AI toegang tot bedrijfsgegevens. Daar gaan we zorgvuldig mee om, en dat leggen we per project zwart op wit vast.
- Minimale rechten: een koppeling ziet en doet enkel wat het proces nodig heeft
- Aparte API-sleutels per koppeling, die je zelf kan intrekken
- Logging van elke actie, zodat je altijd kan nagaan wat er gebeurde
- Verwerking waar mogelijk in de EU, GDPR-conform
- Menselijke goedkeuring bij versturen naar klanten of boeken in je administratie
Welke processen draaien op deze koppelingen
Vragen over AI-koppelingen
Moeten we van software veranderen om AI te gebruiken?
Nee. We werken met de software die je vandaag gebruikt. Alleen als een systeem echt geen enkele manier van uitwisselen heeft, bespreken we alternatieven.
Wat is het verschil tussen een API-koppeling en een tool als Zapier of n8n?
Zo'n tool is een extra tussenstap met eigen kosten en eigen breekpunten. Soms is dat handig om snel te starten. Waar het kan, koppelen we rechtstreeks. Bij Leisure Pools haalden we zo n8n uit de keten, zie de case.
Wat moeten we zelf aanleveren?
Meestal een beheerdersaccount of API-sleutel voor de betrokken software, en iemand die het proces goed kent. De technische kant nemen wij op.
Wat gebeurt er als de software van de leverancier verandert?
Door logging zien we snel wanneer een koppeling faalt. In een beheerafspraak volgen we dat op en passen we de koppeling aan.
Hoe lang duurt het om een koppeling te bouwen?
Een eerste flow met één of twee koppelingen draait meestal binnen twee tot zes weken na de analyse. Bekijk ook onze werkwijze.
Welk proces pak je als eerste aan?
Plan een kennismaking van 30 minuten. We luisteren naar hoe je vandaag werkt en zeggen eerlijk waar AI iets oplevert, en waar niet.