AI koppelen aan Odoo
Odoo bundelt CRM, verkoop, voorraad en boekhouding in één systeem. Dat maakt het een ideale plek voor AI om in te werken. Wij koppelen AI rechtstreeks aan Odoo, zodat gesprekken, mails en bestellingen er zonder overtypen en zonder extra tussentool in terechtkomen.
AI en Odoo: concrete toepassingen
We schrijven in de modellen die Odoo zelf gebruikt. Je team werkt verder in de schermen die het kent.
Opportunities in Odoo CRM
Elke aanvraag via telefoon, chat of mail wordt een crm.lead, gekoppeld aan de juiste partner, gelabeld en toegewezen aan een verkoper.
Klant opzoeken via telefoonnummer
AI zoekt de beller of afzender op in je contacten (res.partner), zodat nieuwe informatie bij de bestaande fiche komt in plaats van een dubbel.
Verkooporders uit mail of PDF
Bestellingen van klanten worden uitgelezen, gecontroleerd op artikelen en aantallen en als conceptverkooporder klaargezet.
Facturen en betalingen
Aankoopfacturen voorbereid als concept, en signalen bij openstaande klantfacturen of afwijkende bedragen.
Activiteiten en opvolgtaken
Na elk contact een geplande activiteit voor de juiste medewerker, met een korte samenvatting erbij.
Rapportering uit Odoo
Pipeline, verkoop en openstaande taken elke ochtend samengevat in je mailbox of Teams.
Zo ziet een Odoo-automatisatie eruit
Telefoongesprek wordt opportunity
- AI-receptioniste neemt de oproep of chat aan
- Beller opgezocht in Odoo via telefoonnummer
- Opportunity aangemaakt bij de bestaande klantenfiche
- Label per kanaal, toegewezen aan de verkoper
- Opvolgtaak voor de volgende dag
Bestelling per mail wordt verkooporder
- Klant mailt een bestelling of stuurt een PDF
- AI leest artikelen, aantallen en leveradres
- Controle tegen je productcatalogus in Odoo
- Conceptverkooporder klaargezet
- Medewerker bevestigt, Odoo doet de rest
Leisure Pools: van telefoon rechtstreeks in Odoo CRM
Zwembadbouwer Leisure Pools Benelux laat telefoon en chat beantwoorden door AI-receptioniste Lucy, ook 's avonds en in het weekend. Na elk gesprek maakt de automatisatie rechtstreeks een opportunity aan in hun Odoo CRM. De beller wordt opgezocht via het telefoonnummer, de opportunity komt bij de bestaande klantenfiche, krijgt een label per kanaal en wordt toegewezen aan de verkoopverantwoordelijke met een opvolgtaak voor de volgende dag.
Eerder liep dit via n8n als extra tussenstap. Die tool is uit de keten gehaald: de koppeling loopt nu rechtstreeks, met minder kosten en minder breekpunten.
Lees de volledige caseSinds Lucy bij ons werkt, missen we geen enkele offerte-aanvraag meer. Ook 's avonds en in 't weekend wordt er opgenomen, en we krijgen elke ochtend een nette samenvatting van de gesprekken.
Controle over wat AI in Odoo doet
We koppelen via de externe API van Odoo, voor Odoo Online, Odoo.sh of een eigen installatie. AI-Studio is geen officiële Odoo-partner; we bouwen op de mogelijkheden die Odoo zelf biedt.
- Een aparte technische gebruiker met enkel de nodige toegangsrechten
- API-sleutels die je zelf beheert en kan intrekken
- Logging van elke aangemaakte opportunity, order of activiteit
- AI-verwerking waar mogelijk in de EU, GDPR-conform
- Menselijke goedkeuring voor orders bevestigd of facturen geboekt worden
Processen die we vaak aan Odoo koppelen
Vragen over AI en Odoo
Werkt dit met Odoo Community en Enterprise?
In principe wel, want beide hebben een externe API. Welke modules je gebruikt en hoe ze ingericht zijn, bekijken we tijdens de analyse.
Hebben we een tool als n8n of Zapier nodig?
Niet noodzakelijk. Bij Leisure Pools haalden we n8n net uit de keten en koppelen we rechtstreeks. Dat betekent minder kosten en minder plaatsen waar iets kan misgaan.
Past de koppeling ons Odoo-maatwerk aan?
Nee. We schrijven via de API in bestaande velden en modellen, ook in eigen velden als je die hebt. Je Odoo-installatie zelf blijft ongewijzigd.
Hoe lang duurt een eerste Odoo-flow?
Meestal twee tot zes weken na de analyse, afhankelijk van het aantal kanalen en modules. Bekijk onze werkwijze.
Odoo slimmer laten werken?
Vertel ons welke Odoo-modules je gebruikt en waar het handwerk zit. We tonen je wat een rechtstreekse koppeling kan opleveren.