AI-integrator voor KMO's in Kortrijk en Zuid-West-Vlaanderen
Nuchter, praktisch en gericht op wat het oplevert. Zo werken we graag. AI-Studio heeft één kantoor, in Tienen. Voor bedrijven rond Kortrijk werken we vooral op afstand en komen we langs op de momenten die ertoe doen.
Wat levert AI op in jouw bedrijf?
Dat hangt niet af van de regio, wel van hoe het werk vandaag loopt. Drie vragen die we in een eerste gesprek stellen.
Waar wordt overgetypt?
Gegevens die van mail naar ERP of van formulier naar CRM gaan, zijn de snelste winst.
Wat blijft liggen?
Aanvragen, offertes of oproepen die wachten tot iemand tijd heeft, kosten klanten.
Wie beslist?
We leggen vast wat AI zelf mag doen en waar een mens goedkeurt, voor we iets bouwen.
Voorbeeld: van aanvraag tot planning
Stel: je bent een installateur. Aanvragen komen binnen via telefoon, mail en je website. Iemand belt terug, noteert de gegevens, maakt een offerte en plant een bezoek. Met een integratie verloopt dat grotendeels vanzelf, en houdt je team tijd over voor het werk op de werf.
Meer voorbeelden vind je bij bouw en installatie en bij het proces offertes.
- Aanvraag via telefoon, mail of website
- AI noteert gegevens en vraagt ontbrekende info op
- Klant en dossier in je CRM of ERP
- Offertevoorstel klaar voor goedkeuring
- Bezoek ingepland in de agenda
Voorbeeldflow ter illustratie.
Samenwerken over een grotere afstand
Kortrijk ligt niet om de hoek van Tienen. Daarom plannen we de fysieke momenten bewust. De analyse doen we bij voorkeur bij jou, in een of twee bezoeken waarin we met de betrokken medewerkers praten en meekijken in de systemen. Bouw, koppelingen en demo's gebeuren online. Voor de livegang en een eventuele opleiding via de AI-School komen we terug langs.
De koppelingen zelf zijn niet afhankelijk van waar we zitten. We werken met je bestaande tools, of dat nu Odoo, Exact Online, Teamleader of Microsoft 365 is.
Na livegang volgen we maandelijks op: wat liep mis, wat kan beter, welk proces is het volgende. Bekijk de volledige werkwijze.
Weinig, maar wel de juiste mensen
Een aanspreekpunt
Iemand die het proces goed kent en beslissingen kan nemen over randgevallen.
Toegang
Tot de tools die we koppelen, met enkel de rechten die de flow nodig heeft.
Tijd om te testen
Tijdens de testweek beoordelen medewerkers de resultaten op echte gevallen.
Welk proces pak je als eerste aan?
Plan een kennismaking van 30 minuten. We luisteren naar hoe je vandaag werkt en zeggen eerlijk waar AI iets oplevert, en waar niet.