AI voor Gentse KMO's, gekoppeld aan je bestaande systemen
AI-Studio is een onafhankelijke AI-integrator uit Tienen. We hebben geen kantoor in Gent, maar werken wel voor bedrijven in de regio: op afstand waar het kan, bij jou ter plaatse waar het meer oplevert.
Veel AI-gebruik, weinig verandering in het proces
In veel bedrijven gebruikt het team al ChatGPT of Copilot. Toch wordt er nog steeds overgetypt en blijven aanvragen liggen. Het verschil zit in de koppeling.
Zonder integratie
- Webshopvragen, mails en WhatsApp-berichten in aparte kanalen
- Klantgegevens met de hand naar CRM of boekhouding
- Rapporten die iemand elke maandag samenraapt
Van leadopvolging tot rapportering
We kiezen samen één proces dat vandaag de meeste tijd kost en bouwen daar een flow voor. Voor webshops is dat vaak klantcontact en orderverwerking, voor dienstverleners eerder leadopvolging en rapportering.
Actief in e-commerce? Bekijk ook onze pagina voor e-commerce, met koppelingen naar Shopify, WooCommerce en Lightspeed.
- Klantvraag via chat of WhatsApp
- AI zoekt de bestelling of klant op
- Standaardvraag direct beantwoord
- Rest naar de juiste collega met samenvatting
Voorbeeldflow ter illustratie.
Referentie in de regio. Gervi, een wellness- en outdoorretailer, heeft onder meer een toonzaal in Gent. Voor Gervi bouwden we digitale collega Marie en een offertetool op maat. Serviceaanvragen worden automatisch per regio naar het juiste serviceteam gestuurd. Lees de case.
Afstand is zelden het probleem
Op afstand
Kennismaking, bouw van koppelingen, demo's en de maandelijkse bijsturing. Het grootste deel van een project gebeurt online.
Ter plaatse
De analyse met je team en de livegang. Daarvoor komen we naar Gent. Wil je een ruimer beeld vooraf, dan start je met een AI-procesaudit.
Je team laten opleiden? De in-company trainingen van de AI-School geven we op jullie locatie.
Wat Gentse ondernemers ons vragen
Moeten jullie een kantoor in Gent hebben om goed samen te werken?
Nee. Het meeste werk aan koppelingen en flows gebeurt in je eigen tools, en die zijn overal bereikbaar. Voor de momenten waar aanwezigheid het verschil maakt, zoals de analyse met je team, komen we naar je toe.
Werken jullie met onze bestaande software?
Ja, dat is het uitgangspunt. We koppelen AI aan wat je al gebruikt, van Teamleader en Odoo tot Microsoft 365 of Google Workspace. Nieuwe software is zelden nodig.
Hoe snel draait een eerste flow?
Meestal binnen twee tot zes weken na de analyse, afhankelijk van het aantal koppelingen.
Welk proces pak je als eerste aan?
Plan een kennismaking van 30 minuten. We luisteren naar hoe je vandaag werkt en zeggen eerlijk waar AI iets oplevert, en waar niet.